Newsletter enero 2026. Volumen V
La Asamblea General Ordinaria Anual es el encuentro obligatorio que deben celebrar al menos una vez por año las sociedades comerciales constituidas en la República Dominicana, según lo establecido en la Ley núm. 479-08 sobre Sociedades Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada, así como sus modificaciones en la Ley 31-11.
Este encuentro debe realizarse, por regla general, dentro de los 120 días siguientes al cierre del ejercicio fiscal, salvo que los estatutos sociales establezcan un plazo diferente o que la actividad de la empresa requiera otro tratamiento.
Durante la Asamblea General Anual, se deben de tratar:
Al realizar la convocatoria a los socios participantes, se debe de levantar al efecto un acta formal que refleje las decisiones adoptadas y archivarlas en el libro correspondiente
Este constituye un elemento esencial dentro de la Asamblea General Ordinaria Anual, ya que presenta a los socios una visión detallada del desempeño administrativo, operativo y estratégico de la empresa durante el ejercicio fiscal anterior. Este informe es preparado por el Consejo de Administración o por el Gerente General, según el tipo societario y resume:
El propósito principal es garantizar la transparencia en la gestión y permitir que los socios puedan evaluar de forma objetiva el manejo de los recursos empresariales. A través de este informe, la administración rinde cuentas y demuestra su cumplimiento de los principios de eficiencia, diligencia y buena fe que exige la ley núm. 479-08 sobre sociedades comerciales
La distribución de las utilidades constituye uno de los momentos más importantes dentro de la asamblea pues permite a los accionistas decidir el destino de los beneficios generados por la empresa durante el ejercicio fiscal anterior. Este es un acto exclusivo de la asamblea, ya que solo los accionistas tienen la facultad de decidir cómo se utilizaran las ganancias netas de la sociedad.
Un aspecto relevante es la reserva legal obligatoria, pues la ley dispone que una parte de las utilidades debe destinarse a un fondo que fortalece la estabilidad financiera de la sociedad. Por lo que se debe asignar al menos el 5% de las utilidades netas anuales y debe formarse hasta alcanzar el 10% del capital social. Una vez cumplido ese límite, la asamblea puede dejar de hacer aportes o decidir reservas adicionales.
En ese caso:
Debemos destacar que es ilegal distribuir dividendos si la empresa no tiene beneficios reales, pues podría afectar el capital social.
La importancia radica en los dividendos tengan una adecuada distribución que refuerza la transparencia financiera, da seguridad y confianza a los socios; garantiza el cumplimiento de la ley; facilita la toma de decisiones estratégicas para el crecimiento futuro y permite un equilibrio entre el retorno para los accionistas y el fortalecimiento del negocio.
Para garantizar la validez jurídica de la Asamblea, se deben cumplir:
Cumplir con esta obligación no solo asegura el respeto al marco jurídico dominicano, sino que además refuerza la transparencia, la credibilidad y el buen gobierno corporativo; Evita sanciones de la Cámara de Comercio por falta de actualización societaria; Facilita procesos de auditoría, fiscalización, obtención de préstamos o ampliación de operaciones y permite a los accionistas tener claridad sobre la salud financiera y estratégica de la empresa.
En un entorno empresarial cada vez más dinámico, cumplir con las obligaciones formales establecidas por la Ley 479-08 modificado por la Ley 31-11, de fecha 11 de febrero de 2011 y mantener una gestión societaria transparente representa una ventaja competitiva clave para toda organización. Las Asambleas Generales Ordinarias Anuales no solo constituyen un requisito legal, sino que también son una oportunidad estratégica para fortalecer la confianza entre los socios, asegurar la correcta dirección de la empresa y garantizar decisiones alineadas con su crecimiento sostenible. Si aún no has realizado tu Asamblea General Ordinaria correspondiente al cierre fiscal:
Invitamos a todas las empresas a realizar este proceso con la debida planificación, documentación y formalidad que exige el marco regulatorio dominicano. Una gestión ordenada hoy es la base de un negocio sólido mañana.
Estamos a su disposición para brindar acompañamiento en cualquier etapa del proceso, desde la preparación previa hasta la elaboración final del acta y el depósito en la Cámara de Comercio.
Gracias por leernos y por confiar en nosotros para mantener su empresa informada y en cumplimiento.